Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de inventário fiscal, com foco no lançamento e controle de notas fiscais de produtos (DANFE). Essa posição será responsável por garantir a correta entrada das notas no sistema, contribuindo para a organização das informações, controle de movimentações e apoio ao acompanhamento de pendências. O profissional atuará diretamente no suporte à analista da área, sendo peça-chave para garantir a fluidez dos processos e a confiabilidade dos dados. ?? Principais Responsabilidades: Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada (DANFE) no sistema; Conferir informações básicas das notas fiscais (quantidade, unidade de medida, produto e valores); Apoiar na validação entre nota fiscal, pedido de compra e recebimento; Realizar conversões de unidade de medida quando necessário (ex: fardo para kg, unidade para litro); Acompanhar o painel de controle de notas (“farol de notas”), identificando pendências; Apoiar o controle e organização de notas pendentes de lançamento ou validação; Auxiliar no contato com unidades para correção de informações ou esclarecimentos; Apoiar a analista nas rotinas de controle, conferência e organização de dados; Identificar inconsistências simples e sinalizar para tratativa. Requisitos técnicos: Ensino médio completo; Conhecimento intermediário em Excel; Facilidade para trabalhar com sistemas; Boa comunicação escrita (e-mails); Organização e atenção a detalhes; Facilidade com cálculos simples (conversão de unidades de medidas). Diferenciais: Experiência com lançamento de notas fiscais (DANFE); Experiência na área de Alimentos & Bebidas; Experiência em rotinas administrativas ou controle de processos; Conhecimento ERP Protheus. Benefícios: -. Vale Combustível -. Vale Transporte -. Convênio Odontológico -. Cesta Básica -. Seguro de Vida -. Vale Alimentação -. Vale Refeição -. Desconto em academias -. Day Off de Aniversário -. Convênio Médico

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Administrativo
• Conferência de notas
• Controle de estoque
• DANFE
• Entrada de mercadoria
• ERP
• Inventário
• Lançamento de notas
• Notas fiscais
• Protheus