INFORMAÇÕES DA VAGA Cargo: Assistente Administrativo Tipo de Contrato: Temporário - 09/04 até 08/07 - Pode prorrogar Salário compativel com o mercado Benefícios: VR 18,51 dia Escala e Horário: Home Office - Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 Local de Trabalho: Belo Horizonte/MG - CEP: 30180- 101 REQUISITOS Formação: Ensino médio completo, Superior completo ou cursando. Precisa ter computador Pode ser primeiro emprego Pacote Office intermediário, com foco em Excel. Noções de gestão documental (arquivamento físico e digital). PRINCIPAIS ATIVIDADES Realizar consultas manuais no Sistec: identificação, conferência e registro de códigos autenticadores Organização de prontuários: montagem de pastas físicas com históricos, certificados e documentos pessoais conforme padrões da Secretaria. Preparação para auditorias: garantir acervo organizado e pronto para conferência. Gestão de arquivos digitais: download de documentos oficiais, organização lógica de pastas e arquivamento das portarias. Controle de prazos e fluxo: registro e acompanhamento de processos, identificação de diligências. Interface interna: apoio na elaboração de documentos regulatórios e atendimento a exigências legais. Suporte às equipes no cronograma do Projeto Fábrica. Competências comportamentais: Capacidade de interpretação de portarias e legislações. Navegação web avançada para buscas em diários oficiais. Atenção a detalhes e precisão na conferência documental. Organização e método para manter estruturas de arquivos claras. Cumprimento de prazos com senso de urgência. Proatividade para antecipar pendências.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)