Analisar orçamentos, verificando as melhores condições apresentadas por fornecedores, garantindo assim a melhor negociação. • Atualizar planilha de controle de caixa. • Atualizar os preços dos principais produtos, compartilhando com o comprador das demais filiais. • Comprar diversos tipos de materiais, liberando a devida compra através de e-mail ou sistema, para garantir o atendimento das demandas dos clientes. • Conferir as notas fiscais recebidas comparando com os pedidos lançados, através do sistema específico, para posterior envio ao financeiro. • Conferir e enviar malotes, verificando as notas por amostragem, garantindo assim o pagamento da compra efetuada na data específica. • Controlar as compras realizadas pelos contratos, utilizando planilha específica, para garantir um controle individual dos gastos de cada contrato. • Emitir relatórios de compras e outros gastos, utilizando sistema com posterior envio ao Gestor da Regional, para assegurar o controle dos gastos. • Emitir pedidos de compra, a partir das solicitações de compras recebidas e utilizando sistema padrão da empresa, para possibilitar a aprovação pela gerência e diretoria. • Informar o almoxarifado a respeito das compras efetuadas, através do envio do pedido de compra, para que o mesmo esteja ciente da chegada do material e possa realizar a inspeção de recebimento. • Negociar prazos de pagamento, entrando em contanto com fornecedores, para assegurar a melhor forma de pagamento. • Orientar funcionários quanto a procedimentos relacionados a compras, explicando as normas do setor, para assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e o bom andamento das atividades. • Preencher o protocolo de envio de documentos, utilizando formulário e planilha padrão da empresa. • Realizar a coleta e entrega de materiais nos clientes, utilizando veículo da empresa, para evitar atrasos na prestação dos serviços. • Receber materiais e encomendas, conferindo as informações de aquisição, para posterior envio aos responsáveis atendendo com eficiência os clientes. Isto ocorre quando o almoxarife não está no setor. • Separar os materiais, com base nas quantidades informadas nas ordens de serviço, para possibilitar o correto atendimento dos setores. Isto ocorre quando o almoxarife não está no setor. • Verificar a liberação dos pedidos de compra, conferindo através de sistema específico, para possibilitar o andamento do processo de compra do material. Verificar a qualidade do produto, efetuando as compras com fornecedores de credibilidade, garantindo assim a qualidade do material adquirido. • Verificar a qualificação de fornecedores, realizando a inspeção dos materiais no momento do recebimento comparando com o que foi acordado (preço, prazo e produto), assegurando assim que não ocorram atrasos de forma que os materiais estejam disponíveis para execução dos serviços. • Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos e de qualidade, segurança, higiene, saúde, preservação ambiental e prevenção da poluição. • Realizar outras atividades correlatas, quando necessário. Benefícios: -. CESTA DE R$1006,70 -. VALE ALIMENTAÇÃO R$33,43 A/D -. SEGURO DE VIDA -. PLANO DE SAÚDE SAMP -. PLANO ODONTOLOGICO -. VALE TRANSPORTE
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Compras - Compras