O Assistente Administrativo será responsável por apoiar os processos operacionais e administrativos das áreas de Logística e Pré-Produção, garantindo organização, controle financeiro, comunicação com fornecedores e parceiros, além de suporte às rotinas diárias do departamento. Principais Responsabilidades Realizar lançamentos de despesas no sistema e/ou planilhas de controle. Solicitar emissão de notas fiscais junto ao financeiro. Realizar fechamento de sublocações e fechamentos mensais com parceiros. Controlar e lançar perdas e danos nas Ordens de Serviço (OS). Solicitar adiantamentos e despesas para motoristas. Realizar fechamento de despesas com motoristas. Conciliar multas de trânsito, verificando datas e motoristas responsáveis. Realizar lançamentos de locações e sublocações. Controlar planilhas de acompanhamento de equipamentos locados. Fazer fechamento financeiro das sublocações. Passar demandas operacionais para a equipe de logística. Apoiar no controle de entrada e saída de equipamentos quando necessário. Realizar contato com fornecedores para cotações e solicitações. Auxiliar no relacionamento operacional com parceiros. Apoiar nas demandas diárias da pré-produção. Participar de reuniões operacionais e registrar atas e pontos importantes. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Proatividade. Boa comunicação. Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas. Responsabilidade e idade com informações financeiras. Indicadores de Desempenho (KPIs) Precisão nos lançamentos financeiros. Cumprimento de prazos. Organização e atualização das planilhas. Redução de inconsistências em fechamentos. Agilidade no suporte às demandas da coordenação.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets. • Organização e controle de processos. • Noções básicas de controle financeiro. • Experiência com rotinas administrativas. • Desejável experiência com logística ou produção de eventos.

Benefícios

• Refeição no local
• Vale-transporte