O que este cargo envolve: Esta posição é fundamental para o suporte operacional e administrativo de condomínios, contribuindo diretamente para a excelência dos serviços. O profissional será responsável por garantir o controle financeiro, gestão de fornecedores e supervisão da qualidade operacional, garantindo que os empreendimentos mantenham os mais altos padrões de funcionamento e satisfação dos ocupantes. Como será seu dia a dia: Elaborar planilhas e relatórios de gestão para acompanhamento de indicadores operacionais Desenvolver e atualizar procedimentos operacionais para otimização dos processos Fornecer suporte administrativo geral incluindo liberações de acesso, malote, registro de fornecedores e arquivo Controlar e monitorar despesas conforme orçamento acordado e investimentos autorizados Gerenciar processo completo de compras: fornecedores, orçamentos, prazos, negociação e controle de notas fiscais Administrar estoque de materiais do condomínio com geração de relatórios e pedidos de compra Realizar inspeções para limpeza, manutenção e funcionamento adequado das instalações Qualificações Obrigatórias: Ensino médio completo Experiência comprovada em rotinas financeiras e administrativas Domínio intermediário do Pacote Office Conhecimento em controle de despesas e gestão de orçamentos Qualificações Desejáveis: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas Experiência prévia em atividades de Facilities Inglês intermediário Conhecimento em sistemas de gestão predial Experiência com gestão de fornecedores e contratos Localização: Presencial - Vila Olímpia - São Paulo/SP Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira - Horário Comercial

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Ensino Médio (2º Grau); Ensino Médio (2º Grau), Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Perfil analítico, habilidades em comunicação, negociação e planejamento

Habilitada para pessoa com deficiência