Recepcionar colaboradores e visitantes; averiguando suas necessidades e dirigindo-os ao lugar ou a pessoa procurada; - Atender, realizar e transferir chamadas telefônicas; - Registrar informações de modo organizado; - Gerenciar correspondências (recebimento e envio); bem como distribuição de documentos internos; - Responder a todas as dúvidas sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais específico, deve direcionar tais perguntas para outros funcionários qualificados e que possam responder; - Organizar e arquivar documentos; - Repor materiais no local de trabalho; - Realizar compra de materiais de escritório; - Executar trabalhos de digitação e impressão de documentos; - Utilizar a máquina copiadora e/ou impressoras; - Garantir a organização e a comunicação entre departamentos; - Oferecer suporte administrativo básico; - Auxiliar na organização de reuniões; - etc

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Seguro de Vida
• Vale-transporte